Telegram Ads для юридических лиц в Узбекистане: договор, счёт в сумах, закрывающие документы

Почему прямая закупка не проходит через бухгалтерию

Собственный кабинет на ads.telegram.org пополняется в криптовалюте TON, минимальный депозит составляет 20 TON. Для физического лица это рабочая схема. Для компании она создаёт три отдельных препятствия.

Нет договора. Отношения с платформой оформлены принятием пользовательского соглашения. Документа, где сторонами указаны ваша компания и исполнитель, не существует.

Нет счёта и закрывающих. Платформа не выставляет счёт узбекскому юридическому лицу и не подписывает акт оказанных услуг. Личный кабинет отдаёт статистику открутки, а статистика не является первичным документом.

Криптовалюта в расчётах. Чтобы пополнить кабинет, кто-то должен купить TON и перевести их на платформу. Компания в этой цепочке либо не участвует вообще, и тогда расход остаётся личным расходом сотрудника, либо участвует, и тогда вопросов у финансового контроля становится больше, а не меньше.

Итог предсказуемый: кампания идёт, деньги потрачены, а в учёте расхода нет. Для разового теста руками маркетолога это терпимо. Для регулярного бюджета в медиаплане это блокирует согласование.

Как та же реклама оплачивается по договору

Партнёр Telegram Ads в Узбекистане ведёт кабинет от своего имени и оказывает вам услугу по размещению рекламы. Расчёты остаются внутри страны и внутри обычной для компании процедуры.

Рамочный договор с узбекским юридическим лицом. Предмет: услуги по размещению рекламы в Telegram Ads. Под каждую кампанию к договору подписывается спецификация, в ней фиксируются объём, состав услуги и сумма. Перезаключать договор на каждый запуск не нужно: вторая и последующие кампании проходят новой спецификацией.

Счёт в сумах, НДС 12% включён в сумму. Цифра в счёте совпадает с цифрой, которую вы согласовали в медиаплане. Сверху ничего не начисляется, поэтому бюджет, утверждённый маркетингом, и сумма к оплате совпадают.

Оплата перечислением с расчётного счёта. Обычное платёжное поручение, основание — счёт, договор и спецификация. Валюта и криптовалюта со стороны рекламодателя не участвуют. Порядок расчётов: 100% предоплата по счёту.

ЭСФ и акт оказанных услуг ежемесячно по факту открутки. Это ключевой момент для учёта, и его стоит проговорить с бухгалтером заранее. Оплата проходит авансом, а расход закрывается не в момент платежа, а по мере фактической открутки бюджета: за каждый месяц выставляется электронная счёт-фактура и акт. То есть кампания, которая идёт два месяца, закрывается двумя пакетами документов, а не одним.

Конкретную проводку и статью расходов определяет ваш бухгалтер, у разных компаний учётная политика отличается. Задача партнёра в том, чтобы у бухгалтера были все документы, которые он для этого попросит, и чтобы они приходили в предсказуемый срок.

Что рекламодатель получает вместе с документами

Документооборот снимает вопрос согласования, но он не единственная причина работать через партнёра. К тому же договору прикладывается операционная часть.

• Медиаплан до запуска. По выбранным тематикам и каналам считается доступный охват и прогнозный CPM. Цифра согласуется до старта, а не объясняется постфактум.
• Отбор площадок под политику бренда. Таргетинг строится по конкретным каналам, по тематикам (в системе их около 40), по регионам Узбекистана и по языку аудитории. Список каналов согласуется до запуска.
• Креативы на двух языках. Русскоязычный и узбекоязычный сегменты отличаются по отклику, поэтому тексты готовятся и тестируются раздельно, а бюджет перераспределяется по фактической цене результата.
• Прохождение модерации. Отклонённые объявления дорабатывает и переотправляет партнёр. Для лицензируемых отраслей, таких как медицина, банки и финансовые услуги, готовится пакет подтверждающих документов.
• Отчётность в вашем формате. Показы, переходы, CTR и цена результата в разрезе кампаний, каналов и креативов. Отчёт собирается так, чтобы его принимала внутренняя отчётность компании.

Порядок работы: от заявки до акта

1. Заявка и бриф. Цель кампании, аудитория, бюджетный коридор, ограничения по площадкам.
2. Медиаплан. Каналы и тематики, прогноз охвата и CPM, график открутки. Согласуется с вами.
3. Договор и спецификация. Рамочный договор подписывается один раз, спецификация оформляется под кампанию.
4. Счёт и оплата. Счёт в сумах с НДС в сумме, оплата 100% предоплатой перечислением с расчётного счёта.
5. Креативы, модерация, запуск. Модерация занимает от нескольких часов до двух рабочих дней.
6. Ведение и отчётность. Оптимизация по цене результата, регулярные отчёты по кампаниям и каналам.
7. Закрывающие документы. ЭСФ и акт за каждый месяц по факту открученного бюджета.

Частые вопросы

Можно ли оплатить Telegram Ads перечислением с расчётного счёта?

Да, если работать через партнёра Telegram Ads в Узбекистане. Договор заключается с узбекским юридическим лицом, счёт выставляется в сумах, оплата проходит обычным платёжным поручением, 100% предоплатой. При самостоятельной закупке на ads.telegram.org пополнение возможно только в криптовалюте TON, и счёт узбекскому юридическому лицу платформа не выставляет.

Какие закрывающие документы выдаются и когда?

Электронная счёт-фактура (ЭСФ) и акт оказанных услуг. Выставляются ежемесячно по факту открученного бюджета. Оплата при этом проходит авансом, поэтому кампания длительностью в два месяца закрывается двумя пакетами документов.

Включён ли НДС в сумму счёта?

Да, НДС 12% входит в сумму счёта. Сверху ничего не добавляется: согласованный бюджет и сумма к оплате совпадают.

Нужно ли подписывать новый договор на каждую кампанию?

Нет. Договор рамочный и подписывается один раз, дальше под каждую кампанию оформляется спецификация с объёмом, составом услуги и суммой.

Нужна ли компании криптовалюта?

Нет. Криптовалюта участвует только в схеме самостоятельной закупки на ads.telegram.org. При работе через партнёра рекламодатель платит в сумах со своего расчётного счёта.

Как считается сумма счёта?

Из медиаплана: по выбранным каналам и тематикам считается доступный охват и прогнозный CPM, из них формируется бюджет кампании. Цена показа определяется аукционом и зависит от конкуренции за конкретные каналы, поэтому сумма фиксируется под задачу, а не берётся из прайс-листа.

Что подшивать к платёжному поручению?

Счёт, договор и спецификацию на кампанию. По мере открутки к ним добавляются ЭСФ и акт за каждый месяц.